Политика в области обработки и защиты персональных данных в администрации Григорьевского сельского поселения Северского района
ПОЛИТИКА
в области обработки и защиты персональных данных в администрации Григорьевского сельского поселения Северского района
1. Общие положения
Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в администрации Григорьевского сельского поселения Северского района (далее - Политика):
разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации (далее – РФ) в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;
раскрывает основные категории персональных данных (далее - ПДн), обрабатываемых в администрации Григорьевского сельского поселения Северского района (далее - Оператор), цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.
2. Правовые основания и цели обработки персональных данных
2.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:
Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон РФ от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федеральный Закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе»;
Федеральный закон РФ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федеральный закон от 29 ноября 2010 года № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
2.2. Цели обработки персональных данных:
исполнение положений нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.1 настоящей Политики;
ведение кадрового учета сотрудников Оператора и начисления им заработной платы, оплаты услуг лиц по договорам гражданско-правового характера;
осуществление полномочий, в соответствии с уставом Оператора;
рассмотрение обращений граждан Российской Федерации;
иные цели.
3. Обрабатываемые категории персональных данных и источники их поступления
В информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн) Оператора обрабатываются следующие категории ПДн:
1) ПДн субъектов ПДн, при оказании услуг и осуществлении функций:
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
дата и место рождения;
адрес проживания;
данные идентификационного номера налогоплательщика;
данные страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
данные медицинских полисов;
телефоны - домашний и сотовый.
2) ПДн сотрудников Оператора:
фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения, причина изменения);
число, месяц, год рождения;
место рождения, данные свидетельства о рождении;
информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность на территории РФ, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;
адрес места жительства (адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства);
номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
семейное положение, реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
состав семьи, данные свидетельств о рождении детей (при наличии);
сведения о владении иностранными языками, степень владения;
реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
идентификационный номер налогоплательщика;
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о трудовой деятельности;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения об ученой степени, ученом звании;
информация, содержащаяся в контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к контракту (трудовому договору);
сведения о результатах аттестаций на соответствие замещаемой должности;
сведения о служебных проверках;
фотография;
табельный номер работника;
сведения о заработной плате (номера расчетного счета и банковской карты, данные договоров, размер денежного содержания);
сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса);
сведения, содержащиеся в копиях решений судов;
сведения, подаваемые в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие учреждения;
сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;
копия паспорта.
4. Источники получения персональных данных
Получение сведений о ПДн осуществляется на основании документов и информации, представленных лично сотрудниками Оператора в процессе трудовых отношений, а также лично лицами, заключающими гражданско-правовые договоры с Оператором, граждан, обратившихся к Оператору в установленном порядке.
5. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных
5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки ПДн, указанных в статье 5 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) ПДн.
5.3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий ПДн, касающихся состояния здоровья.
5.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу ПДн (передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу).
5.5. Оператором используются общедоступные источники ПДн (справочник, официальный информационный сайт). ПДн, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, абонентский номер, сведения о замещаемой должности) включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта ПДн.
6. Сведения о лицах, осуществляющих обработку персональных данных
В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов ПДн Оператор в ходе своей деятельности предоставляет ПДн следующим организациям:
Федеральной налоговой службе РФ;
пенсионному фонду РФ;
негосударственным пенсионным фондам;
кредитным организациям;
страховым компаниям в системе обязательного медицинского страхования;
лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти.
Оператор вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
7. Меры по обеспечению безопасности персональныхданных при их обработке
7.1 Оператор при обработке ПДн принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
7.2 Обеспечение безопасности ПДн достигается, в частности:
назначением ответственного за организацию обработки ПДн;
осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки ПДн Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
ознакомлением сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, локальными актами в отношении обработки ПДн, и (или) обучением указанных сотрудников;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн;
учетом машинных носителей ПДн;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер;
восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект ПДн имеет право на получение сведений об обработке его ПДн Оператором.
8.2. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения, обрабатываемых Оператором ПДн субъекта ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
обработка ПДн, включая ПДн, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
обработка ПДн осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта ПДн по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту ПДн обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту ПДн меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством РФ случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими ПДн;
обработка ПДн осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц;
обработка ПДн осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством РФ о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
8.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект ПДн имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов ПДн, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
8.5. Субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн.
8.6. Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Сроки обработки (хранения) персональных данных
9.1. Течение срока обработки ПДн начинается с момента их получения Оператором.
9.2. Оператор осуществляет хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъект ПДн, не дольше, чем того требуют цели их обработки.
9.3. ПДн сотрудников Оператора, в том числе родственников сотрудника, используются в течение трудовой деятельности в соответствии с трудовым договором, а также на протяжении установленного законодательством срока хранения личного дела в архиве.
9.4. ПДн граждан, обратившихся к Оператору в установленном порядке, хранятся в делах структурных подразделений Оператора в течение срока, определённого законодательством и номенклатурой дел Оператора (5 лет).
10. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных
10.1. Целью уточнения ПДн, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности ПДн, обрабатываемых Оператором.
10.2. Уточнение ПДн осуществляется Оператором по собственной инициативе, по требованию субъекта ПДн или его представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн в случаях, когда установлено, что ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными.
10.3. Целью блокирования ПДн является временное прекращение обработки ПДн до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования ПДн.
10.4. Блокирование ПДн осуществляется Оператором по требованию субъекта ПДн или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн в случае выявления недостоверных ПДн или неправомерных действий с ними.
10.5. Уничтожение ПДн осуществляется Оператором:
по достижении цели обработки ПДн;
в случае утраты необходимости в достижении целей обработки ПДн;
в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн;
по требованию субъекта ПДн или уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн в случае выявления фактов совершения Оператором неправомерных действий с ПДн, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.
10.6. При уничтожении материальных носителей ПДн составляется акт об уничтожении носителей, содержащих ПДн.
11. Заключительные положения
11.1 Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
11.2 Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите ПДн.
11.3 Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом за организацию обработки ПДн.
11.4 Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, определяется в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами Оператора.
Ведущий специалист администрации Т.В. Любецкая
